Вопрос: По какой ставке НДФЛ облагается выдача подарка руководителю контрагента и как заполнить расчет 6-НДФЛ?
Ответ: Подарок, полученный руководителем контрагента, является доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ по ставке 13%.
При выдаче подарка необходимо заполнить разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ.
Обоснование: Доход в виде подарка к юбилею, полученный физическим лицом от организации, является доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ по ставке 13% (пп. 2 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 224 НК РФ).
Организация, вручившая подарок руководителю организации-партнера, признается налоговым агентом в отношении указанного дохода и обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи доходов в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Доход в виде подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, стоимостью, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период, освобождается от обложения НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Следовательно, со стоимости подарка, превышающей 4 000 руб., организация — налоговый агент должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
При выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).
Однако, если до конца года организация не будет производить выплату руководителю организации-партнера каких-либо доходов в денежной форме, с которых можно будет удержать НДФЛ, она обязана в срок не позднее 02.03.2020 письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 7 ст. 6.1, п. 5 ст. 226 НК РФ).
С 2019 г. такое сообщение представляется по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. При этом в поле «Признак» налоговому агенту надо указать цифру 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. п. 1.1, 2 Приказа ФНС России N ММВ-7-11/566@, п. 2.7 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России N ММВ-7-11/566@).
В разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ указываются (п. 3.3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@):
по строке 010 — соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
по строке 020 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 030 — обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 040 — обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
по строке 080 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.
Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» заполняется согласно значениям Кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (Письмо ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@). Так, вычету из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей в пределах 4 000 руб., соответствует код 501.
Пример. Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ при выдаче подарка
17.12.2019 организация вручила подарок стоимостью 10 000 руб. руководителю организации-партнера в связи с его юбилеем. Расчет по форме 6-НДФЛ за 2019 г. должен быть заполнен следующим образом (Письмо ФНС России от 16.11.2016 N БС-4-11/21695@):
разд. 1:
по строке 010 — ставка налога — 13%;
по строке 020 — сумма дохода — 10 000 руб.;
по строке 030 — сумма налогового вычета — 4 000 руб.;
по строке 040 — сумма исчисленного налога — 780 руб.;
по строке 080 — сумма налога, не удержанная налоговым агентом, — 780 руб.;
разд. 2:
по строке 100 — 17.12.2019;
по строкам 110, 120 — 00.00.0000;
по строке 130 — 10 000 руб.;
по строке 140 — 0.
