Вопрос: ПАО получило от одного работника письменное заявление, в котором он выразил желание о дальнейшем ведении трудовой книжки в электронном виде. Можно ли внести запись о выдаче трудовой книжки на руки в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки?
Ответ: По нашему мнению, такую запись наиболее целесообразно сделать в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждении».
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция).
Нормы ТК РФ, Правил, Инструкции, других нормативных правовых актов не регулируют порядок внесения в трудовую книжку данной записи. Однако необходимо применить имеющиеся нормативные правовые акты путем их толкования.
В раздел трудовой книжки «Сведения о работе» вносятся данные о кадровом движении работника: прием на работу, перевод на постоянную другую работу, увольнение (положения разд. 3 Инструкции, п. п. 10 — 23 Правил).
В раздел трудовой книжки «Сведения от награждении» вносятся данные о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги (положения разд. 4 Инструкции, п. п. 24, 25 Правил).
По своему смысловому содержанию выдачу работнику на руки трудовой книжки и дальнейшее ведение трудовой книжки в электронной форме следует квалифицировать как факт формы дальнейшего отражения его кадрового движения, то есть отражения сведений о его работе.
Очевидно, что изменение формы ведения трудовой книжки не является видом поощрения работника со стороны работодателя, так как именно сам работник решает, в какой форме должно происходить дальнейшее ведение трудовой книжки. То есть происходит обратное — работодатели подчиняются решениям работников.
Таким образом, целесообразным и правильным является отражение выдачи работнику на руки трудовой книжки именно в разделе «Сведения о работе», а не в разделе «Сведения о награждении». Данную позицию разделяют и в Минтруде России (Письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
