Вопрос: Отражать ли в расчете по форме 4 — ФСС выплаты по документально подтвержденным расходам на проезд и проживание иногородним соискателям за период прохождения ими собеседований (трудовые договоры не заключены)?
Ответ: Нет, поскольку выплаты соискателям, с которыми не заключены трудовые договоры, не относятся к объекту обложения страховыми взносами на травматизм, они в расчете по форме 4 — ФСС не отражаются.
Обоснование: Согласно п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами на травматизм признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, указаны в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.
Таким образом, для отнесения выплат к облагаемым страховыми взносами необходимо, чтобы они производились в рамках указанных договорных отношений и их получатель являлся застрахованным лицом.
Компенсация проезда и проживания соискателей на момент ее начисления и выплаты не относится ни к выплатам в рамках трудовых договоров, ни к другим видам договоров, в которых у организации возникают обязанности страхователя.
Страхователи ежеквартально представляют территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4 — ФСС (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
В строке 1 таблицы 1 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 2 таблицы 1 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ (п. 7.2 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Поскольку выплаты физическим лицам, с которыми не заключены трудовые договоры, на проезд и проживание за период прохождения ими собеседований не относятся к объекту обложения страховыми взносами на травматизм, они в расчете по форме 4 — ФСС не отражаются ни как суммы начисленных выплат, ни как суммы выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.
