Вопрос: Организация создает НМА. Часть работников работают дистанционно в г. Санкт-Петербурге, регулярно приезжают в г. Москву в головной офис для совещаний по созданию НМА. Можно ли расходы на проезд и проживание дистанционных работников включить в первоначальную стоимость НМА в налоговом учете?
Ответ: Если командировка связана с созданием НМА, то командировочные расходы можно отнести на первоначальную стоимость НМА, поскольку данные затраты формируют сумму фактических расходов на создание НМА.
Обоснование: Нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ (п. 3 ст. 257 НК РФ).
Местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения, а поездка от места нахождения до места нахождения работодателя является служебной командировкой. По мнению Минтруда России, изложенному в Письме от 09.06.2017 N 14-2/ООГ-4733, направляя такого работника в центральный офис, работодатель должен оформить командировку и предоставить работнику необходимые гарантии, например возместить ему командировочные расходы.
Если командировка связана с созданием НМА, то командировочные расходы можно отнести на первоначальную стоимость НМА, поскольку данные затраты формируют сумму фактических расходов на создание НМА.
