Вопрос: Организация представила за январь и февраль 2020 г. форму СЗВ-ТД по внешним совместителям без соответствующей отметки об этом. Нужно ли подавать корректирующие формы СЗВ-ТД? Если нужно, то как правильно это сделать?
Ответ: По нашему мнению, в рассматриваемом случае организация должна подать корректирующие формы СЗВ-ТД на совместителей. Для этого по данным совместителям повторно представляется форма СЗВ-ТД, в которой в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X», а в следующей строке указываются скорректированные (исправленные) сведения.
Обоснование: С 2020 г. работодатели обязаны представлять в ПФР форму СЗВ-ТД на работников (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые договоры, а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок заполнения СЗВ-ТД)).
При представлении указанной формы впервые нужно одновременно представить сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Утвержденный Постановлением Правления ПФР N 730п формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде предусматривает в таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков» такой компонент, как «является совместителем». Описание этого компонента следующее:
«Совместитель. Возможные значения:
1 — да, является совместителем;
0 — нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует «нет».
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в указанном выше порядке и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. п. 2.6, 2.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Таким образом, если организация в форме СЗВ-ТД не указала, что работник является совместителем, то на него нужно подать исправленную форму в порядке, изложенном выше.
