Вопрос: Организация планирует организовать аренду детских колясок. Будут оформляться два платежа: залог наличными в размере 3 000 руб., который возвращается при возврате коляски в исправном состоянии, и оплата услуг. Какие документы необходимо оформить при передаче имущества арендатору? Применяется ли ККТ при получении и возврате залога, если сумма залога возвращается полностью?
Ответ: Поступление залога в кассу за аренду детских колясок и возврат залога можно оформить с помощью приходных и расходных кассовых ордеров. Кроме составления договора, операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче. Например, актом приема-передачи. При получении и возврате залога основания для применения ККТ отсутствуют, так как данные операции не являются расчетом. При возврате залога чек ККТ не нужно оформлять.
Обоснование: Прием наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У)).
В подтверждение приема наличных денег клиенту выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (пп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У). Возврат залога клиенту осуществляется по расходному кассовому ордеру по предъявлении документа, подтверждающего его личность (п. 6, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).
Кроме составления договора, операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче (например, актом приема-передачи). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в п. 1 ст. 655 Гражданского кодекса РФ. В отношении прочих объектов (движимого имущества), как следует из положений ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными учетными документами.
Единой типовой формы документа, свидетельствующего о передаче имущества, не установлено, поэтому организация вправе оформить самостоятельно разработанный документ, в котором содержатся все обязательные реквизиты первичного документа.
Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон о ККТ) (п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ).
Под расчетами понимаются в том числе прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Закона о ККТ).
Также под расчетами понимаются прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе либо направить в электронной форме на предоставленный покупателем номер телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о ККТ).
Согласно ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором.
На основании ст. 381.1 ГК РФ денежное обязательство по соглашению сторон может быть обеспечено внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства.
В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
В рассматриваемом случае у залога (3 000 руб.) отсутствуют признаки предварительной оплаты и (или) аванса.
Таким образом, в случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, а отношения, возникающие в связи с применением норм гражданского законодательства о способах обеспечения исполнения обязательства в указанной ситуации, не подпадают под определение расчета, установленное Законом о ККТ. Поэтому при приеме от физического лица залога и его возврате применение ККТ не требуется. Данный вывод подтверждается Письмом Минфина России от 20.06.2018 N 03-01-15/42089.
При возврате залога чек ККТ оформлять не нужно.
