Вопрос: Организация оказывает длящиеся услуги. В настоящее время организация составляет ежемесячные акты оказания услуг, подписывает их и направляет на подписание клиентам по почте заказными письмами. Но клиенты не всегда возвращают организации подписанные со своей стороны акты. Может ли организация составлять односторонние документы, подтверждающие оказание услуг (например, отчеты)?
Ответ: Поскольку сдача результата оказанных услуг исполнителем и приемка такого результата заказчиком не входят в предмет договора возмездного оказания услуг (в отличие от предмета договора подряда), исполнитель не обязан оформлять факт оказания услуг только ежемесячными двухсторонними актами.
В связи с этим исполнитель вправе самостоятельно выбрать вариант оформления данного факта и указать его в договоре возмездного оказания услуг. Например, это может быть:
— оформление ежемесячными двухсторонними актами;
— оформление одним двухсторонним актом по окончании оплаченного периода оказания услуг;
— оформление ежемесячными односторонними отчетами, направляемыми заказчикам;
— оформление одним односторонним отчетом по окончании оплаченного периода оказания услуг, направляемым заказчикам с подтверждением о доставке.
При этом как акты, так и отчеты должны содержать обязательные для первичных учетных документов реквизиты.
Обоснование: Согласно п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Таким образом, сдача результата оказанных услуг исполнителем и приемка такого результата заказчиком не входят в предмет договора возмездного оказания услуг (в отличие от предмета договора подряда).
Общие положения о подряде (ст. ст. 702 — 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. ст. 730 — 739 ГК РФ) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит ст. ст. 779 — 782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).
Из этого можно сделать вывод о том, что положения ст. 720 ГК РФ, касающиеся порядка приемки заказчиком результата работ по договору подряда, могут не применяться при выполнении договора возмездного оказания услуг.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Обязательными реквизитами первичного учетного документа в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 4 и 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Таким образом, исполнитель не обязан оформлять факт оказания услуг только ежемесячными двухсторонними актами. Исполнитель вправе самостоятельно выбрать любой вариант оформления данного факта и указать его в договоре возмездного оказания услуг.
Например, это может быть:
— оформление ежемесячными двухсторонними актами;
— оформление одним двухсторонним актом по окончании оплаченного периода оказания услуг;
— оформление ежемесячными односторонними отчетами, направляемыми заказчикам с подтверждением о доставке;
— оформление одним односторонним отчетом по окончании оплаченного периода оказания услуг, направляемым заказчикам с подтверждением о доставке.
