Вопрос: Организация заключила договор об оказании услуг с ИП. Оплата услуг может производиться ИП путем перечисления им денежных средств на расчетный счет организации двумя способами: в кассе банка как от физического лица или с его личной банковской карты как от физического лица через банкомат. Нужно ли пробить чек на аванс с признаком расчета «Предоплата 100%» как от физического лица? Так как акт выполненных работ и счет-фактура выставляются на ИП, можно ли не пробивать чек на зачет предоплаты с признаком расчета «Полный расчет»?
Ответ: При получении оплаты от индивидуального предпринимателя по договору об оказании услуг путем обращения индивидуального предпринимателя в кассу банка или применения им банковской карты, открытой ему как физическому лицу, организация обязана применить ККТ не позднее следующего рабочего дня с момента зачисления средств на ее расчетный счет. При подписании акта об оказании услуг с индивидуальным предпринимателем в момент зачета такого аванса в счет выполненных услуг организация не обязана применять ККТ.
Обоснование: Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
При этом расчеты с индивидуальным предпринимателем должны быть произведены именно в безналичном порядке, то есть с использованием систем дистанционного взаимодействия (Письмо Минфина России от 29.05.2019 N 03-01-15/39015).
При предъявлении карты индивидуальным предпринимателем, открытой ему как физическому лицу, работнику банка или при оплате наличными средствами через кассу банка данное условие освобождения неприменимо.
Соответственно, если оплата от индивидуального предпринимателя будет происходить в кассе банка как от физического лица или с его личной банковской карты, открытой ему как физическому лицу, то при получении платы за услуги организации необходимо применить ККТ.
Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 19.10.2018 N 03-01-15/75368: в случае оплаты товара индивидуальным предпринимателем в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа, производимой им в рамках предпринимательской деятельности, ККТ не применяется. В случае если продавцом достоверно не установлен статус покупателя как представителя индивидуального предпринимателя, ККТ применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом.
Что касается применения ККТ при зачете аванса, то, учитывая позицию ФНС России, осуществление расчета иным встречным предоставлением, зачет предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) не подразумевают оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа. Соответственно, при таком виде расчета между организациями или между организациями и индивидуальным предпринимателем применять ККТ не нужно (Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ «О применении контрольно-кассовой техники»).
