Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе, если одновременно с заключением трудового договора работник подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме?
30.10.2020

Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе, если одновременно с заключением трудового договора работник подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме?

Вопрос: Организация заключает трудовой договор с работником, который принимается на работу впервые. Работник одновременно с заключением трудового договора подает заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме и заявление об отказе от трудовой книжки на бумажном носителе. Вправе ли организация не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе?
 
Ответ: Организация, по нашему мнению, вправе не оформлять трудовую книжку на бумажном носителе для работника, с которым впервые заключается трудовой договор. Однако может быть и иная позиция по данному вопросу.
 
Обоснование: В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Таким образом, по нашему мнению, Закон N 439-ФЗ не устанавливает обязанности работодателя по оформлению трудовой книжки на бумажном носителе для работника, с которым впервые заключается трудовой договор, при наличии заявления работника о ведении трудовой книжки в электронном виде.