Вопрос: Организация заключает гражданско-правовые договоры с лекторами о проведении вебинаров. Договор заключается на календарный год, в нем указывается, что организация может привлекать лекторов в течение года (на 1 — 2 дня несколько раз в год), точные даты вебинаров в договоре не указаны. Даты вебинаров указываются в актах, по которым производится оплата. Как отражать данных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — по периоду заключенного договора или по датам, когда фактически эти работы выполнялись по акту оказанных услуг?
Ответ: Исходя из общих правил заполнения форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ полагаем, что, так как в указанном случае договор действует год, сведения о лекторе отражаются в форме СЗВ-М ежемесячно в течение года, а в форме СЗВ-СТАЖ — по периоду действия заключенного договора (календарный год).
Обоснование: В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде, в частности, заключены, продолжают действовать или прекращены, в частности, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п).
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).
Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).
В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц. Сведения о периодах работы застрахованных лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, указываются на основании договоров гражданско-правового характера (п. п. 1.1, 1.3 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).
Таким образом, так как в указанном случае договор действует год, сведения о лекторе отражаются в форме СЗВ-М ежемесячно в течение года, а в форме СЗВ-СТАЖ — по периоду действия заключенного договора (календарный год).
