Вопрос: ООО-1 реорганизовано путем присоединения к ООО-2 с 29.11.2019. С работниками ООО-1 заключены дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении работодателя и внесена информация о реорганизации в трудовые книжки.
Работник уволился 20.01.2020.
Нужно ли включать в форму СЗВ-ТД информацию о реорганизации? Если да, то в какую графу?
Ответ: В рассматриваемой ситуации сведения представляются впервые, поэтому в форме СЗВ-ТД необходимо отразить сведения о последнем кадровом мероприятии, касающемся данного работника, по состоянию на 01.01.2020.
По нашему мнению, необходимо указать информацию о переименовании в связи с реорганизацией в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» в том случае, если это было последним кадровым мероприятием по состоянию на 01.01.2020.
В то же время существует также позиция о том, что, если последним кадровым мероприятием 01.01.2020 является «Переименование организации» в связи с реорганизацией, рекомендуется указывать в СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие. Не исключено, что органы ПФР будут придерживаться этой точки зрения.
Обоснование: Реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).
При этом реорганизация работодателя (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ).
Работодателю следует предупредить работников о предстоящей реорганизации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).
Если условия трудового договора не меняются, согласия работника на продолжение работы после реорганизации не требуется, но у него есть право отказаться от продолжения такой работы (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2019 года (п. 1.2, вопрос 2)).
Если в ходе реорганизации изменились сведения о работодателе, то это необходимо указать в трудовых договорах, подписав дополнительные соглашения с работниками (ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
В трудовые книжки работников необходимо внести соответствующие изменения по аналогии с изменением наименования организации (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников, которые будут храниться в электронном виде в информационных ресурсах ПФР, на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке сведения по форме СЗВ-ТД (п. 4 ст. 1, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Работодатели формируют сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, то есть месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе увольнение работника (п. 2.1 ст. 6, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
При этом в соответствии с п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ в разделе «Сведения о трудовой деятельности» среди прочих указываются в том числе место работы: наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя).
При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. (о последнем кадровом мероприятии) (см. п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п).
Формой СЗВ-ТД не предусмотрена отдельная графа для отражения информации о реорганизации. Одновременно с этим указанная форма имеет графу, где отражаются сведения о мероприятиях, в том числе переименовании организации (пп. 2.5.3, п. 2.8 вышеуказанного Порядка). На практике при реорганизации изменяется наименование организации.
Поэтому, если сведения о трудовой деятельности на работника представляются впервые, а реорганизация оказалась последним кадровым мероприятием по состоянию на 01.01.2020, по нашему мнению, необходимо указать информацию о переименовании в связи с реорганизацией в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
В то же время существует также позиция о том, что, если последним кадровым мероприятием 01.01.2020 является «Переименование организации» в связи с реорганизацией, рекомендуется указывать при представлении СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие. Поэтому не исключено, что органы ПФР будут придерживаться этой точки зрения.
Рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями.
