Вопрос: ООО осуществляет сезонный вид деятельности, при этом дополнительно заключает срочные трудовые договоры с работниками. Может ли ООО представлять СЗВ-ТД в бумажном виде, если численность работников в течение года меняется от 15 до 30 человек?
Ответ: Если вид деятельности ООО имеет сезонный характер, то, по нашему мнению, СЗВ-ТД может быть представлена на бумажном носителе за соответствующие отчетные периоды, в которых численность работников составляет менее 25 человек.
Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п):
— если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.
Таким образом, способ подачи формы СЗВ-ТД следует определять по количеству физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с организацией в соответствующем отчетном месяце.
Так, в случае если в соответствующем отчетном периоде численность работников составляет 25 человек и более, то сведения по форме СЗВ-ТД необходимо представить в электронной форме, а если составляет менее 25 человек, то форма СЗВ-ТД может быть представлена как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Следует отметить, что несоблюдение электронной формы отчетности, если она обязательна, влечет за собой применение мер ответственности в виде штрафа в размере 1 000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
