Вопрос: 26 августа 2013 г. организация (ООО) заключила срочный трудовой договор с работником (web-дизайнером). Срок договора — год. Трудовой договор заключен на условиях частичной занятости. По договору работник трудится неполную рабочую неделю и должен быть в офисе один день в неделю (по понедельникам).
Бухгалтеру нужно заполнять форму СЗВ-6-4 за III квартал 2013 г. Как отразить сведения о стаже работника? Нужно ли каждый понедельник выделять отдельно?
Ответ: Сведения о стаже в форме СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) за III квартал 2013 г. отражаются единым периодом (с момента заключения трудового договора до конца квартала). Выделять каждый рабочий понедельник, на наш взгляд, не следует.
Обоснование: В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.
В рассматриваемом случае с работником заключен срочный трудовой договор. Этот договор в течение III квартала (начиная с даты заключения) не прекращал своего действия. Следовательно, стаж работника не прерывался (несмотря на то что трудовым договором предусмотрена неполная рабочая неделя). В связи с этим, по нашему мнению, таблица «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 за III квартал будет такой (при отсутствии иных условий):
┌───┬────────────┬────────────┬───────────────┬───────┬────────────────────────┬────────────────────────┐│ N │ Начало │ Конец │Территориальные│Особые │ Исчисление │ Условия для ││п/п│ периода │ периода │ условия │условия│ страхового стажа │ досрочного ││ │ с │ по │ (код) │ труда │ │ назначения трудовой ││ │(дд.мм.гггг)│(дд.мм.гггг)│ │ (код) │ │ пенсии ││ │ │ │ │ ├─────────┬──────────────┼─────────┬──────────────┤│ │ │ │ │ │Основание│Дополнительные│Основание│Дополнительные││ │ │ │ │ │ (код) │ сведения │ (код) │ сведения │├───┼────────────┼────────────┼───────────────┼───────┼─────────┼──────────────┼─────────┼──────────────┤│ 1 │26.08.2013 │31.10.2013 │ — │ — │ — │ — │ — │ — ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───┴────────────┴────────────┴───────────────┴───────┴─────────┴──────────────┴─────────┴──────────────┘
Обратим внимание, что п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее — Инструкция), предусмотрен следующий порядок заполнения раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода»:
┌────────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐│ С (дд.мм.гггг) │ Даты должны находиться в пределах│ Заполнять в случае наличия ││ПО (дд.мм.гггг) │ отчетного периода │ сведений в течение отчетного ││ │ │ периода │├────────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤│Территориальные │Аналогично одноименным реквизитам │Заполнять в случае наличия ││условия (код) │формы СЗВ-1. │сведений в течение отчетного ││ │При этом размер районного │периода. ││ │коэффициента, установленный в │ ││ │централизованном порядке к │ ││ │заработной плате работников │ ││ │непроизводственных отраслей в │ ││ │районах Крайнего Севера и │ ││ │местностях, приравненных к │ ││ │районам Крайнего Севера, не │ ││ │указывается. │ ││ │В случае если работник выполняет │ ││ │работы в течение полного рабочего │ ││ │дня в режиме неполной рабочей │ ││ │недели, период работы отражается │ ││ │по фактически отработанному │ ││ │рабочему времени. │ ││ │В случае если работник выполняет │ ││ │работы в режиме неполного │ ││ │рабочего дня, отражается объем │ ││ │работ (доля ставки) в данный │ ││ │период. │ │└────────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────────────────────┘
Иными словами, п. 79 Инструкции предусмотрено, что графа «Территориальные условия» заполняется так же, как в форме СЗВ-1. Для формы СЗВ-1 территориальные условия заполняются только для работников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне. Например, проставляются коды РКС, МКС (Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, приведенный в Приложении 1 к Инструкции).
Следовательно, в форме СЗВ-6-4 графа «Территориальные условия (код)» также заполняется только в отношении работников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне. В отношении таких работников периоды работы отражаются по фактически отработанному рабочему времени.
Если в рассматриваемом случае работник занят на обычной работе, то для отражения стажа по трудовому договору, по нашему мнению, не нужно отражать фактически отработанное в течение недели время, а именно выделять рабочие понедельники.
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
25.11.2013
