Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять о праве выбора ведения трудовой книжки в электронном или бумажном формате работника, принятого в марте 2020 г. по срочному трудовому договору на два месяца для выполнения временных работ?
Ответ: По нашему мнению, работодатель имеет право уведомить временного работника о праве выбора ведения трудовой книжки в электронном или бумажном формате. Но при этом, если он не успеет уведомить этого работника до увольнения, трудовое законодательство РФ он не нарушит.
Обоснование: Согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ).
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) внесены изменения в ТК РФ, которые вступили в силу с 1 января 2020 г.
Так, с начала 2020 г. в силу ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ работодатель обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления осуществить выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации срок трудового договора истечет в мае 2020 г. и трудовые отношения будут расторгнуты, если работник и работодатель не решат их продолжить. При этом работодатель обязан уведомить работников о праве выбора ведения трудовой книжки в электронном или бумажном формате по 30 июня 2020 г. включительно.
Таким образом, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель имеет право уведомить временного работника о праве выбора ведения трудовой книжки в электронном или бумажном формате. Но при этом, если он не успеет уведомить этого работника до увольнения, трудовое законодательство РФ он не нарушит.
