Вопрос: Обязан ли работодатель компенсировать работнику Крайнего Севера стоимость проезда в отпуск, если авиабилеты приобретены через чужую банковскую карту?
Ответ: Работодатель обязан компенсировать работнику Крайнего Севера стоимость проезда в отпуск в случае приобретения авиабилетов через чужую банковскую карту.
Обоснование: Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ).
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Если такой порядок в локальном акте не прописан, то следует обратиться к порядку компенсации для бюджетников, согласно которому для подтверждения расходов необходимы проездные документы, а не платежные (п. 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2).
В авиабилетах держатель карты, с которой была произведена оплата, не отражается. Фамилия владельца средства платежа не отражается и в кассовых документах. К тому же в случае оплаты наличными деньгами у работодателя не возникнет вопроса, чьи они. Следовательно, требование подтверждения оплаты именно с карты самого работника будет ухудшать его положение по сравнению с теми работниками, которые оплатили билет наличными.
Поэтому, по нашему мнению, факт оплаты билетов с чужой карты не должен влиять на решение работодателя о компенсации стоимости проезда.
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
22.09.2019
