Вопрос: Нужно ли указывать в платежном поручении код вида дохода при перечислении на карту работнику денежных средств под отчет на приобретение ТМЦ для хозяйственных нужд?
Ответ: В платежном поручении о перечислении на карту работника подотчетных сумм, по нашему мнению, код вида дохода указывать не следует. При этом в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» рекомендуется обозначить, что денежные средства являются подотчетными.
Обоснование: С 1 июня 2020 г. лица, выплачивающие гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ) установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода (ч. 5.1 ст. 70 Закона N 229-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 21.02.2019 N 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).
Порядок указания кода вида дохода в расчетных документах установлен Указанием Банка России от 14.10.2019 N 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».
Так, согласно п. 1 Указания Банка России N 5286-У в распоряжениях о переводе денежных средств могут указываться коды вида доходов 1, 2, 3.
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается.
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 Трудового кодекса РФ).
В силу п. 1 ст. 41 Налогового кодекса РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая, в частности, в соответствии с главой «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
Организация выдает денежные средства подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
При этом организация вправе выдавать деньги под отчет путем перечисления их на личные банковские карты, в том числе на зарплатные карты работников (Письмо Минфина России N 02-03-10/37209 и Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
О расходовании полученных под отчет сумм подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Неизрасходованный остаток подотчетной суммы необходимо вернуть.
Учитывая вышеизложенное, денежные средства, выданные работнику под отчет, не являются доходом последнего.
Соответственно, по нашему мнению, в платежном поручении о перечислении указанных подотчетных сумм код вида дохода указывать не следует. При этом в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» рекомендуется обозначить, что денежные средства являются подотчетными.
