Вопрос: Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД, если ликвидация юридического лица завершена 14.01.2020 согласно записи в ЕГРЮЛ?
Ответ: Если в январе 2020 г. происходило расторжение трудовых договоров, то на момент ликвидации организация должна была уточнить в ПФР о возможности представления отчета СЗВ-ТД по примерной форме. Если юридическое лицо на момент ликвидации не представило указанную форму, то обязанность по ее представлению отсутствует.
Обоснование: Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении (п. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ).
Ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (зарегистрировано в Минюсте 23.01.2020) утверждена форма отчета СЗВ-ТД. Данное Постановление вступило в силу 04.02.2020.
Работодатели представляют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, то есть за месяц, в котором имели место следующие кадровые мероприятия: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем бумажных трудовых книжек либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
В случае ликвидации юридического лица сведения о трудовой деятельности работников представляются в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации юридическое лицо представило документы для государственной регистрации его ликвидации до утверждения формы и формата сведений по форме СЗВ-ТД. Однако в Законе N 27-ФЗ не указано, что сведения о трудовой деятельности работника должны представляться именно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 730п. Также примерная форма СЗВ-ТД была представлена ПФР в Информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» в сентябре 2019 г.
Отметим, что организация в любом случае не должна была бы подавать сведения при отсутствии заключенных трудовых договоров с работниками и руководителем.
По нашему мнению, если в январе происходило расторжение трудовых договоров в связи с ликвидацией, на момент ликвидации, несмотря на то что утверждена форма СЗВ-ТД не была, организация должна была уточнить в ПФР о возможности представления отчета по примерной форме. Однако если юридическое лицо на момент ликвидации не представило указанную форму, то обязанность по ее представлению у организации отсутствует, поскольку самой организации больше не существует.
