Вопрос: Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД в ПФР на внешнего совместителя, принятого на работу в феврале 2020 г.?
Ответ: Да, нужно.
Обоснование: Организации должны представлять форму СЗВ-ТД в ПФР с января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя (п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, сведения о работе по совместительству по желанию работника могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы, то есть основным работодателем.
При этом при приеме на работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор (ст. ст. 16, 60.1, 282 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Способ представления СЗВ-ТД зависит от численности работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»):
— если численность работников 25 человек и более, то сведения представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью;
— если численность работников меньше 25 человек, то сведения представляются по усмотрению работодателя в форме электронного документа или на бумажном носителе.
Таким образом, при приеме внешнего совместителя в феврале 2020 г. сведения СЗВ-ТД в ПФР за февраль 2020 г. подавать на него обязательно.
