Вопрос: Нужно ли и как исправлять ошибку в форме СЗВ-ТД, если обнаружена опечатка в полном наименовании организации, и возможно ли привлечение к ответственности, если отчет уже принят ПФР?
Ответ: По нашему мнению, исправлять опечатку в наименовании организации не нужно. Организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
В связи с этим рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в ПФР.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок N 730п)).
Форма СЗВ-ТД по общим правилам представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 1.6 Порядка N 730п).
Следует отметить, что в период с 1 апреля по 31 декабря в 2020 г. действуют особые сроки представления сведений о зарегистрированных лицах (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»).
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка N 730п).
В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность (пп. 2.1.2 Порядка N 730п).
При этом наименование работодателя является обязательным для заполнения (позиция 1.1.1.2 таблицы 4 «Электронный документ СЗВ-ТД» формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — формат)).
Указание работодателем неправильного названия организации в отчете по форме СЗВ-ТД является не кадровым мероприятием, а технической ошибкой работодателя. Опечатка в наименовании организации (в отличие от неправильного регистрационного номера и ИНН) не указана среди ошибок, из-за которых ПФР не примет отчет (таблица 12 Приложения 2 к формату).
При выявлении в отчете по форме СЗВ-ТД неполных или недостоверных сведений страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Согласно ч. 21 ст. 17 Закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ (наименование страхователя), работодатель или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Отметим, что с 1 января 2021 г. за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, будет грозить предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).
В рассматриваемом случае допущенные страхователем неточности в указании названия организации при заполнении формы СЗВ-ТД не привели к искажению данных о застрахованных лицах за указанный отчетный период, не препятствовали идентификации застрахованного лица. По нашему мнению, исправлять опечатку в наименовании организации не нужно. Однако по данному вопросу рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в ПФР.
