Вопрос: Нужно ли вносить изменения в должностную инструкцию работника, переведенного с пятидневной рабочей недели на неполную рабочую неделю (четыре дня по восемь часов в день)?
Ответ: При переводе работника на неполное рабочее время законодательство не обязывает работодателя изменять должностные обязанности работника.
Необходимость их изменения определяется работодателем в зависимости от организационных условий и задач трудового процесса.
В том случае, если принято решение об изменении должностных обязанностей в связи с переходом на неполную рабочую неделю, следует внести изменения в должностную инструкцию работника. Порядок действий будет зависеть от того, является должностная инструкция приложением к трудовому договору или отдельным документом.
Обоснование: Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (то есть менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Работодатель может предложить работнику перейти на неполное рабочее время (неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части, и (или) неполный рабочий день) по соглашению сторон (ст. 93 Трудового кодекса РФ).
Если работник согласен или сам предложил работать в режиме неполного рабочего времени, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). На практике также издают приказ о неполном рабочем времени.
Работодатель может ввести неполное рабочее время в одностороннем порядке, если в организации есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ). Для этого работодателю необходимо соблюсти порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ.
Одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ст. 57 ТК РФ).
Порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
При переводе работника на неполное рабочее время законодательство не обязывает работодателя изменять должностные обязанности работника.
Необходимость их изменения определяется работодателем в зависимости от меняющихся условий и задач трудового процесса.
Должностная инструкция является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем (ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда N 4412-6).
В том случае, если принято решение об изменении должностных обязанностей в связи с переходом на неполную рабочую неделю, следует внести изменения в должностную инструкцию работника. Порядок действий будет зависеть от того, является должностная инструкция приложением к трудовому договору или отдельным документом.
Если должностная инструкция является частью трудового договора, то любое изменение и дополнение в трудовой договор вносится в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, в частности по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и требует согласия работника.
Когда должностная инструкция является самостоятельным документом, то, если внесение изменений в должностную инструкцию влечет за собой изменение трудовой функции работника, требуется письменное согласие работника на внесение изменений; если изменение должностной инструкции не влечет изменения трудовой функции, а является ее уточнением, то письменного согласия работника на изменение должностной инструкции не требуется.
Внесение изменений в должностную инструкцию оформляется приказом.
