Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки?
Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки?
Ответ: Внесение в трудовую книжку записи о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки законом не предусмотрено.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Процедура перехода от традиционных к электронным трудовым книжкам предусмотрена ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ).
На лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Право на сохранение трудовой книжки остается у ограниченного круга лиц. К таким лицам, в частности, относятся работники, которые по 31.12.2020 подали работодателю заявление о сохранении формата ведения трудовой книжки в бумажном виде (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
При этом, если работник выбрал электронный формат трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о ведении трудовой книжки в электронном формате (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Таким образом фиксируется факт подачи работником заявления о ведении трудовой книжки в связи с изменениями в трудовом законодательстве.
Внесение в трудовую книжку записи о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки действующим законодательством не предусмотрено, поскольку для такого работника в порядке ведения бумажной трудовой книжки ничего не меняется.
