Вопрос: Надо ли указывать в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» суммы, которые работодатель удерживает с работника в счет возмещения ущерба (например, удерживается сумма уплаченного работодателем штрафа в случае причинения им ущерба в результате административного правонарушения или удерживается сумма ущерба, выявленного по результатам инвентаризации)?
Ответ: Если суммы взыскиваются с работника на основании распоряжения работодателя, эти суммы не указываются в платежных поручениях. Если же сумма с работника взыскивается на основании исполнительного документа, полученного в рамках обращения работодателя в суд за взысканием ущерба с работника, то такие суммы указываются в платежном поручении.
Обоснование: С 1 июня 2020 г. для указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов нужно учитывать Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств» (далее — Указание N 5286-У).
Лица, выплачивающие должнику заработную плату и (или) иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке или иной кредитной организации, обязаны указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ), п. 5 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 21.02.2019 N 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).
Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите «Назначение платежа» (поле 24) платежного поручения (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы»).
Соответственно, исходя из буквальной трактовки норм законодательства в поле 24 платежного поручения необходимо указывать информацию о взысканной сумме именно по исполнительным документам.
К исполнительным документам относятся (ч. 1 ст. 12 Закона N 229-ФЗ):
— исполнительный лист;
— судебный приказ;
— акт по делу об административном правонарушении;
— определение суда о наложении ареста на имущество;
— исполнительный документ, оформленный нотариусом;
— удостоверение, выданное компетентным органом;
— исполнительный документ, подлежащий исполнению согласно международному договору;
— постановление судебного пристава-исполнителя;
— акты (решения) контролирующего или иного органа (акт ПФР или ФСС РФ, акт органа, осуществляющего контрольные функции, решение госинспектора труда, акт уполномоченного органа).
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое издается в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Работник должен быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, работодатель вправе требовать возмещения ущерба только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
На основании вышеизложенного, в связи с тем что распоряжение работодателя (приказ) не является исполнительным документом в понимании Закона N 229-ФЗ, удержанные на его основании суммы работодатель при перечислении зарплаты в платежном поручении вправе не указывать. Если же работодатель взыскивает сумму с работника на основании исполнительного документа, полученного в рамках обращения в суд за взысканием ущерба с работника, то такие суммы должны быть указаны в поле 24 платежного поручения.
