Вопрос: Надо ли применять ККТ, если водитель организации вносит денежные средства за полученный штраф от ГИБДД?
Ответ: Онлайн-ККТ применяться не должна, и кассовый чек пробивать не нужно.
Обоснование: Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, к которому, по мнению Роструда, могут быть отнесены суммы уплаченного организацией штрафа (ч. 1 ст. 238 ТК РФ, абз. 5 Письма Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Но следует также отметить, что данная позиция не является единственной и суды полагают, что уплата административного штрафа не может относиться к материальной ответственности работника, так как его уплата является непосредственной обязанностью лица, привлеченного к административной ответственности, в связи с чем сумма уплаченного штрафа не может признаваться прямым действительным ущербом (см., например, Апелляционное определение Новгородского областного суда от 07.03.2018 по делу N 33-505/2018).
ККТ, включенная в реестр ККТ, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Под расчетами согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ понимаются прием (получение) или выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке, в частности, за товары, работы, услуги. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
То есть ККТ применятся только по расчетам, связанным с товарами, работами и услугами. Оплата штрафа в ГИБДД непосредственно, либо путем внесения денег в кассу организации, либо путем удержания стоимости штрафа из зарплаты водителя не образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
Следовательно, если водитель организации вносит с целью возмещения ущерба наличные денежные средства за полученный штраф от ГИБДД, то онлайн-ККТ применяться не должна и кассовый чек пробивать не нужно.
