Вопрос: Надо ли заполнять отчет по форме СЗВ-ТД, если нет свидетельства о смерти работника, но при этом родственники уведомили работодателя о его смерти по телефону?
Ответ: На дату получения подтверждающих документов о смерти работника составляется приказ об увольнении, и не позднее следующего рабочего дня заполняется и направляется отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР.
Обоснование: Запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку, при ее наличии, рекомендуем внести в день, когда получен документ о его смерти. Желательно составить акт о получении документа, где будет зафиксирована дата получения, поскольку на практике дата смерти и дата получения работодателем свидетельства о смерти сильно разнятся. В приказе об увольнении в качестве даты прекращения трудового договора следует указать дату смерти работника, то есть дату, указанную в свидетельстве (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Формулировку основания увольнения укажите в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ и поставьте ссылку на эту норму.
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений») (далее — Порядок)).
Согласно пп. 2.5.7 Порядка предусматривается: в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
Соответственно, кадровое мероприятие (увольнение) будет осуществляться только при получении документов, свидетельствующих о факте смерти, и не ранее. Поэтому на основании вышеприведенных норм форма СЗВ-ТД на данного работника будет представляться в данной ситуации не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении, а не датой увольнения) (п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
