Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника — на работу на постоянной основе по этой же должности? Как документально оформить данные изменения?
Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника — на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником — дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
Работодателю необходимо издать соответствующий приказ по каждому работнику, ознакомить с ним работника под подпись, внести запись о переводе работника в трудовую книжку и личную карточку, а также уведомить ПФР.
Обоснование: На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ст. 256 Трудового кодекса РФ).
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
При заключении срочного трудового договора условия о сроке его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, являются обязательными для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ст. 79 ТК РФ).
Отметим, что в соответствии с ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В рассматриваемом случае трудовые отношения с работником не могли быть установлены на неопределенный срок, поскольку предполагалось, что работница после окончания отпуска по уходу за ребенком продолжит выполнять прежнюю трудовую функцию, а работодатель должен был обеспечить ей такую возможность (гл. 41 ТК РФ).
Поскольку работница больше не приступит к выполнению прежней трудовой функции, у работодателя не будет основания для сохранения условия о срочности трудового договора с работником. Поэтому перевод основного работника на похожую должность в другое структурное подразделение не может повлечь за собой расторжение трудового договора с временным работником. Следовательно, с временным работником работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение об установлении трудовых отношений на неопределенный срок.
Под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В случае согласия основного работника на перевод на другую должность в другое структурное подразделение работодателю нужно заключить с основным работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все изменяющиеся при его переводе условия договора. На основании заключенного соглашения издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Запись о переводе основного работника в другое структурное подразделение, а также запись об изменении условия о сроке действия трудового договора временного работника нужно внести в трудовые книжки и личные карточки соответствующих работников (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
С 1 января 2020 г. при приеме на работу, увольнении, переводе работника на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности работодатель должен представлять соответствующие сведения в орган ПФР (п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
11.06.2020
