Вопрос: Можно ли работнику с разъездным и дистанционным характером работы в трудовом договоре закрепить конкретный маршрут посещения клиентов с указанием торговых точек при условии, что руководитель может поменять маршрут в одностороннем порядке? Как это сделать, чтобы не вносить изменения в трудовой договор?
Ответ: Дистанционному работнику с разъездным характером работы не рекомендуется устанавливать в трудовом договоре конкретный маршрут с указанием торговых точек, так как изменить его можно будет только дополнительным соглашением к трудовому договору. Лучше сделать это отдельным документом — должностной инструкцией или оформить маршрутный лист, который может быть приложением к инструкции. В этом случае подписывать дополнительное соглашение не потребуется.
Обоснование: Условие о дистанционной работе необходимо закрепить в трудовом договоре. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ). Также обязательной частью трудового договора будет условие об установлении такому работнику разъездного характера работы (ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре необходимо указать, что работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя дистанционно с использованием сети Интернет (Апелляционные определения Московского городского суда от 30.08.2019 N 33-36168/2019; Курганского областного суда от 13.04.2017 N 33-1068/2017).
В трудовом договоре необходимо указать место работы, это будет наименование организации-работодателя с указанием города (населенного пункта). В договоре указывается место фактического исполнения работником его трудовых обязанностей. Например, работодатель находится в Москве, а работник фактически трудится в г. Санкт-Петербурге. В качестве места работы можно указать конкретный город, можно конкретизировать и указать и адрес проживания работника (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 20.02.2019 N 44г-30/2019).
Необходимо указать в трудовом договоре территорию (населенные пункты), в пределах которой работник будет осуществлять служебные разъезды. Причем трудовым законодательством не установлено, в каких границах можно обозначить территорию разъездов работника. Возможно вписать в трудовой договор следующую формулировку: «Служебные поездки осуществляются в соответствии с определенным планом и в конкретные сроки, согласованные с руководителем». При этом конкретный маршрут, на котором находятся торговые точки, лучше не устанавливать, тем более что маршрут может быть изменен работодателем в одностороннем порядке. При изменении маршрута работодателю придется подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.
В должностной инструкции работника возможно предусмотреть маршрутный лист и в нем установить конкретные торговые точки, которые должен посещать работник на конкретной территории. При необходимости изменения маршрута и конкретных торговых точек изменения отражаются только в путевом листе.
Таким образом, при заключении трудового договора с работником последнему можно установить разъездной характер работы и дистанционный труд, а в качестве места работы указать наименование работодателя и город (адрес работодателя) и сделать запись о том, что работа носит разъездной характер. Также нужно указать конкретный населенный пункт, в котором работник выполняет свои должностные обязанности: например, конкретный город и прилегающие области. При этом конкретный маршрут перемещения работника, на котором находятся торговые точки, лучше не устанавливать в трудовом договоре, тем более что маршрут может быть изменен работодателем в одностороннем порядке. Конкретные торговые точки устанавливаются в маршрутном листе, который может являться приложением к должностной инструкции.
