Вопрос: Можно ли принимать к учету первичные документы от контрагента, являющегося ПАО, если на печати указано ЗАО?
Ответ: Да, первичные учетные документы, заверенные такой печатью, могут быть приняты к учету.
Обоснование: С 01.09.2014 такая форма юридических лиц, как закрытое акционерное общество (ЗАО), упразднена (ст. 97 Гражданского кодекса РФ, Федеральный закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»).
Акционерные общества (АО) подразделяются на публичные (размещающие акции путем открытой подписки) и непубличные (ст. 66.3 ГК РФ).
При этом согласно действующему законодательству АО не обязано иметь печать.
Согласно п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
На основании изложенного можно сделать вывод, что, в случае если наличие печати предусмотрено уставом АО, на печати должно быть указано наименование АО.
Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид (п. 1 ст. 54 ГК РФ).
Таким образом, на печати АО должно содержаться наименование, указывающее на организационно-правовую форму общества.
Соответственно, при изменении наименования (в том числе организационно-правовой формы) должна быть изготовлена печать с новым наименованием.
При этом печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Письмо Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
В судебной практике признается, что наличие на договоре оттиска печати является одним из способов идентификации юридического лица (индивидуального предпринимателя) в гражданском обороте и при отсутствии опровергающих доказательств дополнительно удостоверяет подлинность и действительность документа и содержащейся в нем информации (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 09.07.2019 N Ф06-48616/2019 по делу N А12-32208/2018, Арбитражного суда Центрального округа от 30.10.2019 N Ф10-5004/2019 по делу N А09-16682/2015).
При этом использование контрагентом печати с неправильным указанием наименования АО не свидетельствует о недействительности представленных контрагентом первичных документов и не опровергает факт поставки ответчиком товаров или выполнения работ по договору (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.08.2019 N Ф05-20641/2018 по делу N А40-158528/2017).
В приведенном Постановлении также указано, что использование юридическим лицом печати старого образца при оформлении накладных по договору поставки не свидетельствует о недействительности данных накладных и не опровергает факт поставки ответчиком продукции по договору поставки; смена разновидности акционерного общества истца не является формой реорганизации и не предполагает ликвидацию старого и создания нового юридического лица; изготовление новой печати само по себе не влечет невозможности использования наряду с ней прежней печати.
Таким образом, при представлении контрагентом документов, на которых проставлена печать, содержащая прежнее наименование юридического лица (ЗАО), указанные документы нельзя признать недействительными только на основании несоответствии наименования юридического лица на печати и ЕГРЮЛ.
Первичные учетные документы, заверенные такой печатью, также могут быть приняты к учету.
