Вопрос: Можно ли при исполнении обязанностей руководителя (в том числе временном) ставить подпись и расшифровку должности, которую занимает работник в соответствии с заключенным с ним трудовым договором (например, заместитель руководителя)?
Ответ: При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, в том числе временное исполнение обязанностей в соответствии с приказом (распоряжением), необходимо указывать должность, по которой уполномоченное лицо исполняет обязанности, с приставкой «и.о.» (исполняющий обязанности) или «врио» (временно исполняющий обязанности).
Обоснование: Временное замещение отсутствующего работника может быть оформлено временным переводом на основании ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (то есть с освобождением от основной работы) либо путем совмещения на основании ст. 60.2 ТК РФ (без освобождения от основной работы).
Временный перевод на другую работу с освобождением от основной работы возможен по соглашению сторон в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Временный перевод без письменного согласия работника возможен в случаях, указанных в ч. 3 и 4 ст. 72.2 ТК РФ.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
В соответствии с пп. 5.22 п. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, при оформлении реквизитов документов подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением) (например, в приказе (распоряжении) будет указано: «временно исполняющий обязанности руководителя»).
С учетом изложенного полагаем, что при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, в том числе временное исполнение обязанностей в соответствии с приказом (распоряжением), необходимо указывать должность, по которой уполномоченное лицо исполняет обязанности, с приставкой «и.о.» (исполняющий обязанности), «врио» (временно исполняющий обязанности).
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
30.12.2019
