Вопрос: Можно ли перенести в дубликат трудовой книжки сведения о периодах работы из вкладыша к утерянной работником трудовой книжке, так как вкладыш без трудовой книжки недействителен? Трудовая книжка была утеряна, но вкладыш сохранился.
Ответ: По нашему мнению, работодатель по последнему месту работы вправе выдать работнику дубликат утерянной работником трудовой книжки, перенеся в него сведения из вкладыша.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил).
В случае утраты трудовой книжки выдается ее дубликат (п. 31 Правил).
Пунктом 32 Правил, п. 7.2 Инструкции предусмотрено, что при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Полагаем, что вкладыш к трудовой книжке может являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника.
Согласно п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Таким образом, у работодателя по последнему месту работы должны быть отражены сведения о трудовой книжке работника и о вкладыше в нее.
Учитывая изложенное, полагаем, что работодатель вправе внести в дубликат трудовой книжки сведения о работе работника, содержащиеся во вкладыше утерянной трудовой книжки этого работника.
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
03.12.2019
