Вопрос: Можно ли включить должность дистанционного работника в штатное расписание ближайшего территориально к нему филиала?
Ответ: Если работник, с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе, выполняет работу для филиала, то, по нашему мнению, организация вправе включить его должность в штатное расписание данного филиала.
Обоснование: Согласно ст. 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
При этом заключение трудовых договоров о дистанционной работе не влечет за собой создание обособленных подразделений (Письма Минфина России от 29.05.2019 N 03-15-06/38981, от 19.01.2018 N 03-02-07/1/3617, от 01.12.2014 N 03-04-06/61300).
В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
При этом обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
По мнению Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1).
Между тем в том случае, если в организации имеется обособленное подразделение, для которого составляется отдельное штатное расписание, и должность работника предусмотрена штатным расписанием обособленного подразделения, указание обособленного подразделения в качестве места работы будет целесообразным и правомерным.
Действительно, дистанционный работник осуществляет трудовую деятельность вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). При этом должность, занимаемая работником, входит в штатную численность работников обособленного подразделения. Поэтому указание на наименование филиала в качестве места работы в данной ситуации не будет противоречить трудовому законодательству.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность работников организации (ст. 57 ТК РФ, разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
При этом в трудовом договоре с дистанционным работником следует указать трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием филиала (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
