Вопрос: Может ли руководитель подписать приказ о командировке электронной подписью?
Ответ: Приказ о командировке необходимо оформить в бумажном виде, подписать его электронной подписью руководитель не может.
Обоснование: Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Таким образом, приказ о направлении в командировку должен быть оформлен в письменной форме.
Вместе с тем трудовым законодательством электронная подпись предусмотрена для дистанционных работников.
Особенности регулирования труда дистанционных работников определены гл. 49.1 ТК РФ.
Согласно ст. 312.1 ТК РФ, в случае если гл. 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
Вопросы порядка получения электронных подписей регулируются нормами Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).
При этом Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами (ст. 1 Закона N 63-ФЗ).
Таким образом, в ситуации, указанной в вопросе, использование электронной подписи невозможно, приказ о командировке должен быть оформлен в бумажном виде.
Г.Г. Садуева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
25.11.2019
