Может ли работник (не руководитель) подписывать справки о доходах и суммах налога физического лица, которые выдаются работникам в бумажном виде?
Вопрос: Может ли работник (не руководитель) подписывать справки о доходах и суммах налога физического лица, которые выдаются работникам в бумажном виде?
Ответ: Справка о доходах и суммах НДФЛ, выдаваемая физическому лицу, может быть подписана любым уполномоченным лицом налогового агента.
Обоснование: Налоговыми агентами в целях НДФЛ могут признаваться российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Налоговые агенты выдают физическим лицам — налогоплательщикам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Действующая форма, по которой выдаются справки, утверждена Приложением N 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Форма справки предусматривает указание Ф.И.О. налогового агента — подписанта справки. Эти сведения определены приказом в качестве достаточных для идентификации соответствующего лица.
Справка о доходах и суммах налога физического лица может быть подписана законным представителем налогового агента, в частности генеральным директором либо любым уполномоченным должностным лицом налогового агента на основании доверенности (п. 1 ст. 24, п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ).
Наделение конкретного лица полномочиями на подписание справок может следовать из локальных актов налогового агента (например, из положения о филиале или ином обособленном подразделении организации, должностной инструкции, приказа (распоряжения)).
Следует отметить, что в законодательстве отсутствует обязанность налогового агента прикладывать к выдаваемой справке подтверждение соответствующих полномочий лица на ее подписание.
Также обратим внимание, что форма справки не предусматривает обязательного заверения печатью.
С.В. Разгулин
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
3 класса
05.02.2020
