Вопрос: Могут возникать ситуации, когда вновь принимаемые работники будут предъявлять бумажные трудовые книжки и говорить, что на предыдущем месте работы им уже вручали уведомления о выборе ведения трудовой деятельности. Что делать в таком случае — надо ли вручать им уведомления?
Ответ: Уведомить нужно каждого работника организации независимо от того, получал данный работник такое уведомление от предыдущего работодателя или нет.
Обоснование: В соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ с 1 января 2020 г. работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Работодатели должны уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 такое уведомление осуществляется по 31 октября 2020 г. включительно. При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников, если такой представительный орган имеется.
Таким образом, по нашему мнению, уведомить нужно каждого работника организации независимо от того, получал данный работник такое уведомление от предыдущего работодателя или нет.
Отсутствие такого уведомления любого работника может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
