Вопрос: Какой код нужно ставить в табеле учета рабочего времени в дни, объявленные нерабочими в связи с пандемией коронавируса?
Ответ: Работодатель вправе установить новый код для отражения нерабочих дней в табеле учета рабочего времени (например, буквенный код «НОД» — нерабочий оплачиваемый день).
Обоснование: В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294 с 30 марта по 30 апреля 2020 г. и с 6 по 8 мая были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Наличие в календарном месяце (марте, апреле, мае) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Эти дни являются оплачиваемыми.
Поскольку с 1 января 2013 г. унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными к применению (см. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), работодатель самостоятельно может установить новый код для отражения в табеле учета рабочего времени в указанные периоды, учитывая, что оно является оплачиваемым. Например, это может быть буквенный код «НОД», что означает нерабочий оплачиваемый день. Новый код нужно проставлять в табеле за дни, в которые работники должны были работать, но фактически не работали из-за Указов Президента РФ.
Для утверждения нового кода достаточно издания работодателем приказа по основной деятельности. Аналогичные рекомендации дает Минтруд России в Информации от 27.04.2020.

