Вопрос: Какое количество экземпляров уведомлений в связи с переходом на электронные трудовые книжки при оформлении их в бумажном виде должен подготовить работодатель в отношении каждого работника?
Ответ: По нашему мнению, необходимо два экземпляра — один для работодателя, другой — для работника. Законодательством данный вопрос не урегулирован. Отсутствуют судебная практика и официальные разъяснения ведомственных органов.
Обоснование: В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) работодатели обязаны уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном в ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ (в ред. Закона N 439-ФЗ) или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
При этом в нормах Закона N 439-ФЗ, ТК РФ, других нормативных правовых актов не установлено необходимое количество экземпляров указанных уведомлений. Судебная практика и официальные разъяснения ведомственных органов также отсутствуют.
По нашему мнению, по отношению к каждому работнику нужно оформить два уведомления. Работодатель передает каждому работнику один экземпляр уведомления. Второй экземпляр уведомления с отметкой работника о получении работодатель оставляет у себя.
Второй экземпляр уведомления необходим работодателю для подтверждения выполнения им требований Закона N 439-ФЗ перед государственными органами при проведении проверок и при возможных судебных разбирательствах с государственными органами или с самими работниками.
