Вопрос: Каков срок представления в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД на внутреннего совместителя, уволенного 12 мая 2020 г.?
Ответ: Представить в ПФР сведения нужно не позднее 13 мая 2020 г.
Обоснование: Внутреннее совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).
С 2020 г. работодатели для формирования электронных трудовых книжек должны подавать в ПФР сведения на всех зарегистрированных лиц, включая внутренних и внешних совместителей, по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения (в частности, прием, перевод, увольнение и др.) или работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), п. п. 1.4, 1.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок)).
Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 установлены специальные сроки представления сведений по форме СЗВ-ТД в период с 1 апреля по 31 декабря в 2020 г. в случаях приема на работу и увольнения (п. 2 ст. 2 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1, 3 Постановления Правительства РФ N 590).
Так, представить сведения на работников, принятых или уволенных с 1 по 27 апреля 2020 г., нужно не позднее 28 апреля 2020 г. При приеме и увольнении в период с 28 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. отчитаться в ПФР следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (п. 1 Постановления Правительства РФ N 590).
В дальнейшем с 1 января 2021 г. сообщать о приеме и увольнении нужно будет также не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В остальных случаях срок не изменен и сдать сведения нужно не позднее 15-го числа следующего месяца.
В настоящее время за несвоевременное представление сведений СЗВ-ТД, а также за неполную или недостоверную информацию организации могут вынести предупреждение или оштрафовать ее как за нарушение трудового законодательства на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 21 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). При повторном нарушении штраф для организации будет от 50 тыс. до 70 тыс. руб., должностным лицам грозит штраф в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
С 1 января 2021 г., если организация не представит форму СЗВ-ТД в установленный законодательством срок, передаст неполную или недостоверную информацию, ответственность за это возлагается на должностное лицо. Его могут предупредить или оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ, п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).
Таким образом, увольнение внутреннего совместителя является кадровым мероприятием, которое подлежит отражению в форме СЗВ-ТД. В данном случае представить в ПФР сведения на внутреннего совместителя по форме СЗВ-ТД, уволенного 12 мая 2020 г., нужно не позднее 13 мая 2020 г. При представлении формы СЗВ-ТД впервые страхователь одновременно должен указать последнее кадровое мероприятие внутреннего совместителя по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя (п. 1.7 Порядка).
