Вопрос: Каков порядок представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в отношении работников, относящихся к руководителям образовательных организаций?
Ответ: Руководитель может сам издать распорядительный акт, в котором выражает свой выбор о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или представлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
В случае ведения трудовой книжки учредителем (собственником имущества) он подает соответствующее заявление на имя учредителя в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 439-ФЗ.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Однако до подачи заявления работником о продолжении ведения трудовой книжки или же представлении ему сведений о трудовой деятельности работодатель, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Учитывая специфику осуществления трудовой деятельности директором организации, он может сам издать распорядительный акт, в котором выражает свой выбор о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или представлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
В случае ведения трудовой книжки учредителем (собственником имущества) он подает соответствующее заявление на имя учредителя в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 439-ФЗ.
По вопросам, связанным с порядком заполнения формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», сообщаем следующее.
В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» начиная с 1 января 2020 г. страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Согласно нормам ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются работодателем в электронном виде, и сведения о трудовой деятельности, которые заполняются в трудовых книжках, являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В связи с этим записи в обоих документах должны быть идентичны и, соответственно, порядок заполнения форм СЗВ-ТД аналогичен порядку заполнения трудовых книжек.
Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п утверждены форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, а также Порядок ее заполнения (далее — Порядок).
В соответствии с п. 1.11 Порядка документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Аналогичная норма содержится в п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в котором определено, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Таким образом, сведения, представляемые страхователем в органы ПФР по форме СЗВ-ТД в соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ, могут быть заверены подписью уполномоченного должностного лица, назначенного приказом (распоряжением) руководителя.
Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
20.04.2020
