Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?
Ответ: В указанном случае работодатель вправе вшить в трудовую книжку вкладыш, который должен быть оформлен в том же порядке, что и трудовая книжка.
Обоснование: Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Так, в соответствии с пп. «а» п. 9 Правил в трудовую книжку при ее оформлении вносятся такие сведения о работнике, как фамилия, имя, отчество.
Изменение записи о фамилии производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил).
В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменение записи в трудовых книжках о фамилии производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).
С учетом изложенного считаем, что, в случае если в трудовой книжке заполнен раздел, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, и возникла необходимость внесения записи об изменении фамилии и внесении ссылки на соответствующие документы, работодатель вправе вшить в трудовую книжку вкладыш, который должен быть оформлен в том же порядке, что и трудовая книжка.
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.08.2020
