Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Как рассчитать сумму удержания за неотработанный отпуск при увольнении?
30.10.2020

Как рассчитать сумму удержания за неотработанный отпуск при увольнении?

Вопрос: Как рассчитать сумму удержания за неотработанный отпуск при увольнении?
 
Ответ: Сначала рассчитывается НДФЛ, подлежащий удержанию. Из суммы, оставшейся после налогообложения и выплаты заработной платы за первую половину месяца, рассчитывается 20%. Эта сумма может быть удержана с работника.
 
Обоснование: Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы работодатель может произвести удержание за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ).
Есть такие основания для прекращения трудового договора, при увольнении по которым удержания за неотработанные дни отпуска запрещены (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию исключением не является.
Работодатель вправе без согласия работника удержать излишне выплаченную сумму (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Но ч. 1 ст. 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% и только в исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
По мнению Минтруда России (Письмо от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142), указанное ограничение 20% распространяется и на удержания за неотработанные дни отпуска. То есть работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если размер задолженности превышает 20% заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно.
Удержание осуществляется из суммы, получаемой работником на руки, за минусом НДФЛ (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
 
Пример. Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска при увольнении
Оклад работника составляет 70 000 руб. Он отгулял отпуск авансом и уволился по собственному желанию 05.08.2019. Заработная плата за первую половину июля была выплачена 25 июля в размере половины оклада — 35 000 руб. При увольнении работнику начисляются заработная плата за вторую половину июля и заработная плата за три дня августа в размере 9 545,45 руб.
За июль и август работнику начислено 79 545, 45 руб. (35 000 руб. + 35 000 руб. + 9 545,45 ру