Вопрос: Как рассчитать срок, в течение которого работодатель должен ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора, если у него сменный график работы? Три рабочих дня считаются по графику работы организации или по графику работы работника? Имеет ли при этом значение время издания приказа?
Ответ: Трехдневный срок, в течение которого работодатель должен ознакомить работника с приказом о дисциплинарном взыскании, считается в рабочих днях по графику работы работника. Конкретное время издания приказа при этом значения не имеет.
Обоснование: Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).
За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде выговора (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Для этого нужно выполнить порядок применения дисциплинарного взыскания, закрепленный в ст. 193 ТК РФ.
Дисциплинарное взыскание работодатель оформляет соответствующим приказом. Приказ о применении дисциплинарного взыскания работодатель должен объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то работодатель должен составить соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Три рабочих дня, по нашему мнению, следует считать по графику работы работника, а не по графику работы организации. Это значит, что дни, когда организация работает, а работник отдыхает (например, у него выходные), не учитываются в срок, отведенный для ознакомления работника с приказом о дисциплинарном взыскании.
При этом режим работы отдела кадров, который занимается оформлением дисциплинарного взыскания, значения не имеет. Если получилось так, что у работодателя истекает срок, отведенный для ознакомления работника с приказом о дисциплинарном взыскании, а отдел кадров в этот день не работает, — это не будет основанием для продления трехдневного срока. В этом случае работодатель может ознакомить работника с приказом самостоятельно. Другой вариант — это привлечь в порядке ст. 113 ТК РФ к работе в выходной день специалиста отдела кадров, который ознакомит работника с приказом о дисциплинарном взыскании.
Следует также отметить, что указанный в ч. 6 ст. 193 ТК РФ срок в три рабочих дня исчисляется в днях, независимо от конкретного времени издания приказа.
Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ст. 14 ТК РФ).
Календарная дата — порядковый номер календарного дня, порядковый номер или наименование календарного месяца и порядковый номер календарного года.
Календарный день — период времени продолжительностью 24 часа (ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «Об исчислении времени»).
Таким образом, день издания приказа будет определяться датой его издания.
Например, работник работает по графику 2/2, а приказ о дисциплинарном взыскании издан в 18.30 в понедельник — первый выходной для работника, соответственно, в срок, отведенный для ознакомления с приказом, войдут среда, четверг, воскресенье, то есть рабочие дни работника, вне зависимости от времени издания приказа.
