Вопрос: Как представить справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, если в течение года организация сменила адрес, при этом изменился только КПП организации, а код по ОКТМО остался прежним? Сколько нужно представить справок по каждому работнику — две или одну?
Ответ: По нашему мнению, за год, в котором сменился юридический адрес организации, при этом изменился только КПП, а код по ОКТМО остался прежним, по каждому работнику необходимо представить одну справку по форме 2-НДФЛ, указав в ней новый КПП.
Обоснование: Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации (далее — справка 2-НДФЛ) за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Форма справки 2-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (далее — Порядок). Форма справки состоит из общей части, разд. 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода», разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода», разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты», поля «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей справке, подтверждаю», а также Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» (п. 1.1 Порядка).
Согласно разъяснениям ФНС России, отраженным в Письме ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@, в случае изменения адреса организации в течение года и изменения кода по ОКТМО на каждого работника необходимо представить по две справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган по новому месту учета (с новым и старым кодами по ОКТМО). При этом в обеих справках 2-НДФЛ указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации.
Соответственно, при смене адреса, когда меняется только КПП и не изменяется код по ОКТМО, общая часть справок по доходам до смены адреса и после будет идентичной. В такой ситуации вторая справка по каждому работнику может быть не принята налоговым органом как идентичная предыдущей в общей части. Отметим, что НК РФ не обязывает налоговых агентов в случае смены юридического адреса представлять справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган по предыдущему месту регистрации.
Таким образом, с учетом разъяснений ФНС России считаем, что за год, в котором сменился юридический адрес организации, при этом изменился только КПП, а код по ОКТМО остался прежним, по каждому работнику необходимо представить одну справку 2-НДФЛ, указав в ней новый КПП.
