Вопрос: Как правильно заполнить в табеле учета рабочего времени время работы в нерабочий день (если нерабочий день — это государственный праздник, если нерабочий день — это выходной, если это нерабочий день с 4 по 30 апреля 2020 г. и с 6 по 8 мая 2020 г. по Указу Президента РФ, если это нерабочий день согласно ЛНА организации)?
Ответ: Для обозначения работы в выходной день и нерабочий праздничный день можно использовать буквенный код «РВ» или цифровой код 03.
Нерабочие дни, установленные Указом Президента Российской Федерации и локальным нормативным актом работодателя, обозначаются разработанными и утвержденными самим работодателем соответствующими условными обозначениями для данных случаев. Например, в табеле дни фактической работы, приходящиеся на период действия Указов, возможно отмечать как обычно — кодом «Я» или 01.
Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
При этом форма ведения работодателями учета рабочего времени действующим трудовым законодательством Российской Федерации не установлена.
Для работодателей, использующих формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, для обозначения работы в выходной день (ст. 111 ТК РФ) и нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), предусматривается буквенный код «РВ» или цифровой код 03.
В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) с 4 по 30 апреля 2020 г. и с 6 по 8 мая 2020 г. установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы (Указы Президента РФ от 02.04.2020 N 239 и от 28.04.2020 N 294).
Однако указанные нерабочие дни, а также нерабочие дни, установленные локальным нормативным актом работодателя, не относятся к выходным и нерабочим праздничным дням.
Поскольку в нормативных правовых актах специального условного обозначения в табеле учета рабочего времени работы в указанные нерабочие дни не содержится, то, по нашему мнению, работодатель может разработать и утвердить свои собственные условные обозначения для данных случаев, так же как и для условного обозначения самих нерабочих дней. Например, в табеле дни фактической работы, приходящиеся на период действия Указов, возможно отмечать как обычно — кодом «Я» или 01.
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
24.07.2020
