Вопрос: Как поступить работодателю, если работник попросил возобновить ведение бумажной трудовой книжки, от ведения которой он отказался на предыдущем месте работы?
Ответ: В случае выбора работником представления ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, по нашему мнению, он не вправе подать заявление о возобновлении ведения бумажной трудовой книжки, в том числе в случае смены места работы.
Обоснование: В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление на выбор: либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ на бумажном носителе, либо о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Информация о поданном работником одном из указанных заявлений включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с формой «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
В случае выбора работником представления работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, по мнению автора, работник не имеет права подать заявление о возврате ведения трудовой книжки независимо от смены места работы. Законодательством не предусмотрено возобновление ведения бумажной трудовой книжки в рассматриваемой ситуации.
При приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, в которой сделана запись о выдаче трудовой книжки предыдущим работодателем. Соответственно, данная запись предыдущим работодателем передана в ПФР.
Мнение не является разъяснением либо нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
20.02.2020
