Вопрос: Как перевести на электронную трудовую книжку генерального директора организации? Кто должен уведомить руководителя о переходе на электронные трудовые книжки, на чье имя он должен написать заявление и кто имеет право заполнить его бумажную трудовую книжку в связи с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде?
Ответ: Законодательство не устанавливает особого порядка перехода генерального директора на электронную трудовую книжку. По нашему мнению, уведомить директора о возможности такого перехода, а также заполнить его бумажную трудовую книжку вправе уполномоченное лицо (кадровый работник). Заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник должен подать работодателю. Для руководителя организации работодателем является уполномоченное лицо учредителя.
Обоснование: В целях реализации изменений трудового законодательства Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» установил ряд норм о порядке перехода на электронные трудовые книжки.
Работодатель обязан по 30 июня 2020 г. включительно уведомить в письменной форме каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронной форме, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ и представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
О своем выборе работник должен уведомить работодателя путем подачи заявления по 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
При этом законодательство не содержит разъяснений о том, как провести вышеуказанные процедуры в отношении генерального директора общества, который так же, как и остальные, является работником и в отношении которого также ведется трудовая книжка. Кроме того, законодательство не устанавливает, в какой именно форме производится уведомление работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки и кто именно должен их подписывать.
Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, законодательство не запрещает назначить ответственное лицо, в обязанности которого будет входить направление работникам уведомлений о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Учитывая, что лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек, вправе также вести трудовую книжку директора (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ), полагаем, что уведомить директора о переходе на электронные трудовые книжки вправе уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам).
Однако вопрос о том, на чье имя руководитель должен написать заявление, остается открытым. Как правило, все остальные работники пишут такое заявление на имя директора, так как именно директор является законным представителем организации-работодателя. В отношении самого генерального директора работодателем является представитель общего собрания участников или акционеров общества, то есть лицо, которое подписало договор с директором. В силу того, что никаких исключений из этого правила не предусмотрено, полагаем, что генеральный директор должен написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку на имя представителя общего собрания.
