Вопрос: Как оформлять и фиксировать сверхурочную работу при дистанционной работе?
Ответ: Привлечение к сверхурочной работе дистанционного работника, в трудовом договоре которого установлен определенный режим рабочего времени и времени отдыха, осуществляется на общих основаниях. В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отмечается буквенным кодом (С) или цифровым кодом (04) с указанием количества времени, отработанного сверхурочно.
Обоснование: Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).
Соответственно, если трудовым договором с дистанционным работником не предусмотрено никаких положений, регламентирующих использование им рабочего времени, то дистанционный работник самостоятельно определяет продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней и т.д. В этом случае работодателю невозможно квалифицировать те или иные периоды работы как работу в выходной день или сверхурочную работу.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).
Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Применение данной нормы ТК РФ также обязательно для дистанционных работников. Полагаем, что при самостоятельном установлении режима труда и отдыха работник сам несет ответственность за возможные переработки, поскольку сверхурочная работа всегда должна выполняться не только за пределами нормы рабочего времени, но и по прямому указанию работодателя (ст. 99 ТК РФ). Если инициативы работодателя не было, то не было и факта привлечения к сверхурочной работе.
В связи с этим целесообразно закрепить в трудовом договоре с данным работником режим его работы (ст. ст. 57, 100 ТК РФ). Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, либо определенные рабочие часы или время, когда работник должен в обязательном порядке осуществлять взаимодействие с работодателем, либо иной режим рабочего времени (например, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику).
Если трудовым договором дистанционному работнику установлен определенный режим рабочего времени и времени отдыха, то на него полностью распространяются положения ст. ст. 99 и 113 ТК РФ, регламентирующие порядок привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение дистанционного работника к сверхурочной работе и ее оплата производятся в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Такой учет осуществляется в табеле учета рабочего времени по самостоятельно разработанной организацией форме или формам N N Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Абзацем 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1, разъяснено, что затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Поскольку дистанционный работник не обязан являться для выполнения своей трудовой функции в место нахождения работодателя, по нашему мнению, в табеле учета рабочего времени можно отмечать только отклонения от нормы. При отсутствии подобных периодов подразумевается, что работник отработал установленную для него норму рабочего времени.
В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отмечается буквенным кодом (С) или цифровым кодом (04) с указанием количества времени, отработанного сверхурочно.
При привлечении к сверхурочной работе работодателю необходимо получить от дистанционного работника согласие на сверхурочную работу в письменном виде (ст. 99 ТК РФ).
Получить согласие на сверхурочную работу от дистанционного работника можно путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Когда письменное согласие не нужно, дистанционному работнику направляется распоряжение с требованием приступить к сверхурочной работе.
Для оформления привлечения дистанционного работника к сверхурочной работе необходимо издать приказ, в котором указываются, в частности:
— обоснование производственной необходимости;
— дата начала и срок работы;
— Ф.И.О. работника, привлекаемого к сверхурочной работе, должность;
— размер оплаты.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ).
Также следует отметить, что некоторых работников (например, беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет) привлекать к сверхурочной работе запрещено. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия. При этом они должны быть под подпись извещены о своем праве на отказ от данной работы (ч. 5 ст. 99, ст. ст. 259, 268 ТК РФ).
Таким образом, если трудовым договором дистанционному работнику установлен определенный режим рабочего времени и времени отдыха, то его привлечение к сверхурочной работе осуществляется на общих основаниях. При самостоятельном установлении режима труда и отдыха, полагаем, работник сам несет ответственность за возможные переработки, у работодателя не возникает обязанности оформлять и оплачивать сверхурочную работу.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
30.04.2020
