Вопрос: Как оформить возвращение работников в офис с удаленной работы, если на удаленную работу они были отправлены приказом руководителя по допсоглашениям к трудовым договорам?
Ответ: Возвращение работников в офис с удаленной работы, если на удаленную работу они были отправлены приказом руководителя по допсоглашениям к трудовым договорам, необходимо оформлять изданием отменяющего приказа и составлением новых дополнительных соглашений.
Обоснование: Если на удаленную работу работники были отправлены приказом руководителя по допсоглашениям к трудовым договорам, то возвращение работников в офис следует оформить в таком же порядке (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
В этих целях работодателю необходимо издать приказ о возобновлении работы в офисе либо приказ об отмене удаленного режима работы с указанием даты, с которой работники должны приступить к работе в офисе. Представляется целесообразным собрать у работников заявления о согласии вернуться к обычному графику работы, оформив дополнительные соглашения к трудовому договору, содержащие все необходимые условия, а именно:
— место работы (адрес расположения рабочего места);
— дату начала работы в офисе;
— условия оплаты труда;
— режим рабочего времени и времени отдыха;
— иные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, которые изменяются в связи с переводом на обычный режим работы.
С приказом о выходе с удаленной работы необходимо под подпись ознакомить работников. Для этого можно использовать электронный документооборот, установленный в организации, электронную почту (путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке) либо курьерскую доставку (Письмо Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).
В случае если в дополнительном соглашении прописан период действия режима удаленной работы как период, на который вводится режим нерабочего времени указами Президента или региональным нормативным актом, либо установлена конкретная дата, до которой действует соглашение, то при наступлении указанного события или конкретной даты условия такого дополнительного соглашения перестают применяться, то есть по аналогии со срочным трудовым договором документ утрачивает силу (ст. 59 ТК РФ). Однако в таком случае рекомендуется напомнить работнику о необходимости выхода на работу в удобной работодателю и работникам форме.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
30.07.2020
