Вопрос: Как исправить ошибку и предусмотрена ли ответственность за неверное заполнение ОКТМО в справке 2-НДФЛ?
Ответ: Следует представить уточненную справку, штрафа в такой ситуации не будет, если исправить ошибку самостоятельно.
Обоснование: За ошибки и недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками (п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ).
НК РФ не содержит определения понятия «недостоверные сведения». К недостоверным сведениям можно отнести любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности. Это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.) (Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515, от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).
Штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно выявит ошибку и представит уточненную справку до того момента, как налоговый орган ее найдет (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
В справке 2-НДФЛ в поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Коды по ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст) (далее — ОКТМО). При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится 11 знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, никакие символы не проставляются (п. 2.13 Порядка заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). При представлении корректирующей справки налоговым агентом взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее представленной справки (п. 2.5 вышеуказанного Порядка).
Следует отметить, что налоговый орган не откажет в приеме справки 2-НДФЛ, содержащей неверный ОКТМО (Письмо ФНС России от 18.04.2014 N ПА-4-6/7440).
В случае если организация не исправит ошибку в ОКТМО вовремя, нужно учесть, что имеется судебная практика, в которой организации удалось отстоять штраф за ошибки в ОКТМО в справке 2-НДФЛ.
Объективной стороной правонарушения, ответственность за которое установлена п. 1 ст. 126.1 НК РФ, является представление в налоговый орган справок по форме 2-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, при условии, что указанные действия могут затруднить осуществление налоговым органом мероприятий налогового контроля вследствие невозможности идентификации указанных в справке физических лиц, повлечь несвоевременное и (или) неполное перечисление налоговым агентом НДФЛ в бюджетную систему Российской Федерации, привести к нарушению прав физических лиц (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2018 N 20АП-6731/2018 по делу N А62-1336/2018).
