Вопрос: Как долго имеет юридическую силу гарантийное письмо о предоставлении адреса места нахождения при регистрации юридического лица?
Ответ: Действующее законодательство не устанавливает срок действия гарантийного письма. Предполагается, что гарантийное письмо имеет юридическую силу (действительно) до момента регистрации юридического лица.
Обоснование: Перечень документов для регистрации создаваемого юридического лица предусмотрен ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 26.11.2019).
Гарантийное письмо о предоставлении адреса места нахождения оформляется от имени собственника (арендодателя) здания (помещения) в случае, когда по этому адресу юридическим лицом (арендатором) планируется зарегистрировать свой бизнес. Данное письмо направляется в адрес ФНС России, где будет регистрироваться бизнес. Выдавая гарантийное письмо, собственник (арендодатель) гарантирует арендатору предоставление в аренду здания (помещения), в том числе для государственной регистрации в качестве места нахождения юридического лица (арендатора). Гарантийное письмо подтверждает, что после государственной регистрации юридического лица с ним будет заключен соответствующий договор аренды.
Отметим, что гарантийное письмо может быть представлено в качестве подтверждения адреса только участниками вновь создаваемого юридического лица (заявителем), когда до момента регистрации юридического лица договор о предоставлении объекта недвижимости в пользование не может быть заключен. Действующее законодательство не устанавливает срок действия гарантийного письма. Кроме того, гарантийное письмо в большей степени подтверждает намерения одного из юридических лиц, чем их официальное исполнение. В связи с этим можно предположить, что гарантийное письмо имеет юридическую силу (действительно) только до момента регистрации юридического лица.
Требований к форме гарантийного письма законодательством также не установлено, однако, чтобы не было отказа в регистрации юридического лица (арендатора), гарантийное письмо должно содержать индивидуализирующие признаки здания (помещения) — адрес, площадь, кадастровый номер, назначение и т.д., а также однозначную формулировку о том, что собственник (арендодатель) здания (помещения) после регистрации согласен заключить с вновь создаваемым юридическим лицом договор аренды по указанному адресу. Только в этом случае гарантийное письмо имеет юридическую силу (действительно) до момента проведения регистрации юридического лица.
