Как внести запись в книгу учета трудовых книжек, если при приеме на работу работник представил полностью заполненную трудовую книжку и чистый вкладыш для продолжения записей?

Вопрос: Как внести запись в книгу учета трудовых книжек, если при приеме на работу работник представил полностью заполненную трудовую книжку и чистый вкладыш для продолжения записей?
 
Ответ: Необходимо зарегистрировать трудовую книжку нового работника и вкладыш в нее отдельными строками.
 
Обоснование: Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил).
Порядок внесения записей в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не установлен.
В книге учета трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п. 41 Правил).
В связи с тем что новый работник представил полностью заполненную трудовую книжку и чистый вкладыш, то, по нашему мнению, регистрировать трудовую книжку необходимо по аналогии с ситуацией, когда работодатель оформляет новый вкладыш и делает соответствующие записи в нем. Поэтому работодателю рекомендуем зарегистрировать в книге трудовую книжку нового работника и вкладыш в нее отдельными строками.
 
Т.С. Гладкова
Министерство труда
и социальной защиты РФ
28.11.2019