Вопрос: Как внести в трудовую книжку работника запись о службе по контракту, если он работает с 2017 г., а служил по контракту до этого (записи в трудовой нет)? В военном билете отметка о службе по контракту до 2017 г. сделана только в 2020 г. Каким числом датировать эту запись?
Ответ: В трудовую книжку работника запись о службе по контракту, если он работает с 2017 г., а служил по контракту до этого, вносится в обычном порядке — после записи о приеме на работу, если более не было других записей. Датируется запись датой ее внесения, например датой, когда была предоставлена информация о службе по контракту.
Обоснование: Согласно пп. «а» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов. То есть запись в трудовую книжку о периоде военной службы вносит работодатель, к которому трудоустраивается работник после ее прохождения. Специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами не установлено. Таким образом, запись о прохождении воинской службы, в том числе по контракту, производится в общем порядке, предусмотренном вышеуказанными Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Запись о воинской службе не вносится, если на момент оформления книжки работодатель не имеет таких сведений.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: «В период с по прохождение военной службы по контракту». В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись, как правило, на военный билет.
Обычно записи в трудовой книжке располагаются в хронологическом порядке, но трудовое законодательство не содержит положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, кроме того, законодательно не установлено административной ответственности, если записи расположены с нарушением хронологии. Таким образом, работодатель может внести запись о службе по контракту после записи о приеме на работу. В таком случае исправлять порядковые номера записей в трудовой не требуется.
При этом невнесение в трудовую книжку необходимых сведений и иные нарушения правил ведения трудовых книжек влекут привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
28.04.2020
